EPB Policies Handbook

En Pointe School of Ballet
Policies and Procedures Handbook

Table of Contents

Studio Information
Parent Portal Information
En Pointe Boutique and Online Store
Payment Policies, Procedures, and Fees
Attendance
Private Lessons and Other Classes Offered
Studio Calendar and Holiday Activities
Offers
Dress Code
Drop off/Pick Up and Parking Policies and Procedures
Social Media and Communication Policies
Observation Policies
Lost and Found
Costumes
Volunteers
Check in/out Procedures
Picture Day, Staging Rehearsal, Dress Rehearsal, Performances
 

Studio Information & Communication 
To receive studio emails add the following to your contacts:
no-reply@dancestudio-pro.com
enpointeballet@comcast.net

To receive studio texts please add the following number to your contacts:
423-933-2623

Parent Portal Information
The parent portal is a helpful resource for all parents and students to keep up with everything that’s going on at the studio. When you register with the studio you will be sent a link and a password to access the parent portal. Some of the helpful features include:

• Keep track of account balance
• Pay tuition and Fees
• Student Schedules
• Keep track of absences and makeup classes
• Studio calendar
• Book private lessons and other appointments
• Studio announcements
• Policies and procedures
• Dress code
• Purchase items from the online store
• Read Newsletters
• And more.

All the information you need to have is available on the parent portal.                 

You can even save the portal link as an app on your cell phone.
1) Go to the link
2) click on the square icon with the upward arrow
3) click on the Plus sign icon to add to home screen

https://dancestudio-pro.com/online/enpointeballet

 

 
En Pointe Boutique and Online Store
The En Pointe Boutique is open all year. You can purchase items through the parent portal (convenience fee will be added), or through email or in person to avoid the convenience fee. The boutique is stocked with items like leotards, tights, slippers, ballet tops and skirts, pointe shoe supplies, dance bags, studio t-shirts, and much more. Watch your email for special offers and sales. We can also order other items that you may need.

 

Payment Policies, Procedures, and Fees

Options to pay tuition and fees

 

Online Payments through our Parent Portal -

https://dancestudio-pro.com/online/enpointeballet

Cash payments – Put into the provided En Pointe Ballet payment envelope, fill out the necessary information, and drop into the payment box. Please do not give payments to teachers.

Check - Please make checks out to Rachael Ellis or En Pointe Ballet. Write your full students full name on the memo line. Put into the provided En Pointe Ballet envelopes, fill out the necessary information and drop into the payment box. Please do not give payments to teachers.

Autopay through your bank’s Bill Pay - mail to 8107 South Summit Valley Drive, West Jordan, Utah 84088.

Autopay through Dance Studio Pro – log into the parent portal and then click on the enroll in auto pay button on the main page. Choose whether you would like the autopay to come directly from your bank account or from your card automatically each month. Fill out all the required fields and submit. Once that has been submitted your tuition will automatically be charged on the 1st business day of the month. There is a 1% convenience fee for both cash and card to use auto pay.

 
Late payment policy
Monthly Tuition is due the first class of each month. A $15 late fee will be added to your account after the 15th for each dancer. There will be a $20 bank fee for each returned check.

 
Online Ballet Boutique & Sales Tax
You can now purchase dancewear, ballet slippers, pointe shoe supplies, bags, and other useful items through the parent portal. Utah law requires a 7.25% sales tax be added to items sold from En Pointe Ballet.

 
Online Payment Convenience Fee
There is a 3% convenience fee for using a credit/debit card for online payments through the parent portal or directly through PayPal. To avoid this fee, pay with cash, check, or auto pay through your bank. You may sign up for Autopay via the Parent Portal which has a 1% convenience fee for automatic withdrawals.
Tuition Policy

Tuition is collected August through June for most students.

Some older students may need to pay August through July. This includes all pre-pointe, pointe students, and principal dancers.

August tuition is due for all current registered students even if you do not start until September. Full tuition is collected for June and December.

June tuition pays for any class time we may have in June and for our instructors for the many extra hours of their time at the staging rehearsal, dress rehearsal, and performances. This is common procedure for ballet & dance studios. The $100 performance fee does not go to us. It pays for the rental of the schools for the 3 full days we rent the auditorium. All account balances must be fully paid 30 days before the performance to be allowed to perform.
 
Costume Fee(s)
Costumes are ordered in September & October to take advantage of early order discounts & clearance sales which gives me a wider selection of modest costumes. Costumes are Nonrefundable.

 
The $60 costume fee for each student is due half in September and half in October. For families with multiple students, or if you need to split up the payment please contact the studio.

 
Class Assistants usually need an extra $60 costume to perform with the class they assist.

 
Principal Dancers and men usually pay $30 rental fees for each costume and will usually have more than one costume for each performance.


Family Performance Fee
$100 is due per family. Half is due February 1st & other half is due March 1st. You are welcome to pay this fee in one payment or earlier if you prefer. This fee covers our Theater Rental cost. The Performance Fee is Nonrefundable.

Registration Fee
Registration is open to the public and those on the waiting list after the performances. The registration fee will be $30 per single student or $50 per family. The Registration Fee is Nonrefundable. 

The Pre-Registration Fee for current students is $20 per single student or $40 per family, ONLY if you pre-register before the performance. Current students must be pre-registered by the performance day to hold their spot.

 

Principal Dancers and Soloists Fees
Principal dancers will be billed a $50 principal fee per month to cover additional rehearsals once the additional rehearsals begin.

Principal dancers and soloists are chosen by audition in the classes that represent the ages that we need for the current production.

Soloists may incur an additional fee in the form of private lessons if additional time is needed to teach and rehearse their solo.


Acts of God
Acts of God are considered to be events such as but not limited to: Hurricane, Earthquake, Pandemic, Pandemic Flu, Volcano, Tornado, Flood, and any other event that could cause disruption up to and/or including temporary studio closure, temporary online classes, permanent studio closure, etc. In situations caused by Acts of God: Tuition, Costume Fees, Registration Fees, Performance Fees, and any and all costs normally paid towards ballet education at En Pointe School of Ballet is NOT eligible for refund. Acts of God situations will be handled on a case by case basis and may be applied as a credit to your account when classes resume.

 

Attendance

 
Makeup Classes
There are no refunds or credit for missed classes, but we do offer makeup classes. Makeup classes help students to keep up their strength and technique and are highly recommended. To find the best makeup option for your student please consult the makeup class document on the parent portal (on the shared documents page) or see the document posted at the studio.

 

Perfect Attendance
Students with perfect attendance are recognized in our performance program. Excellent attendance is also recognized for dancers who make up all their absences.

 
Illness Policy
If anyone in your family has a stomach virus, flu, strep, a cold, or anything contagious, please DO NOT bring them or their siblings to ballet that week. They can do makeup classes in another class when they are well. Thank you for helping to prevent our teachers and other dancers from getting sick.

Snow Policy
I will send a group text and email if classes are canceled due to extreme weather such as snow or ice, so when in doubt please check your email and texts. Weather events such as these are considered Acts of God and will not have a make-up date scheduled.

Keep feet warm
As the season is changing into autumn and winter; please encourage your dancers to wear appropriate clothing and shoes to keep their muscles as warm as possible before class. Once the weather turns colder I recommend wearing boots or warm slippers on the way to class even when it isn’t snowing to keep their feet warm and ready to dance.

After school Snacks before class
A snack before ballet is essential for energy & concentration. Dancers cannot enjoy ballet when they are hungry. Snacks with protein are recommended so they are calmer and more focused. Please remind them to eat their snacks and drinks carefully & to protect our floors and furniture.


Private Lessons and Other Classes Offered
Some of our wonderful teachers offer private one on one lessons. You can schedule private lessons by logging into the parent portal. Private lessons are $40 an hour. Missed lessons will still be charged to your account unless notice is given 24 hours before the lesson. Lessons can be rescheduled 24 hours before the lesson begins or if the instructor misses it.


Studio Calendar and Holiday Activities
You can see the studio calendar on the parent portal and posted in the waiting room at the studio. It is also posted under News on this website.


Holiday dress up policies
Halloween: Costumes are welcome to be worn in class the week before October 31.

Please make sure they can move well and dance in the costume. No masks or weapons. No classes on Halloween.

Dancers are welcome to wear red accessories the week of Valentine's day

Dancers are welcome to wear green accessories the week of St Patrick's Day

 

Special Offers

 
Professional Portraits
Every year before the performance we do individual and class pictures with the dancers in costumes. Exact day and time for each class will be announced in March and price lists for packages will be emailed. You do not need to buy pictures, but we encourage all the dancers to be in the pictures.

Professional Performance DVD
A professional DVD is made of our performances every year. You can pre-order your DVD at pictures days, Staging Rehearsal, Dress Rehearsal, and both performances. DVD’s are $15 for one performance of your choice or $30 for both.


Other special offers (i.e. free classes, boutique discounts, etc.) will be posted in the monthly newsletter.

Dress Code
Our slipper drawer is for emergencies only
Searching for slippers that fit wastes valuable class time.

Female Dancers
• Hair must be in a bun (no ponytails)
• Short hair must be secured neatly off the face.
• Pink leotard for Pre-Ballet classes - pink skirt & pink hair bow permitted. No tutus allowed.
• Black Leotard for all classes Ballet 1 & above
• No shirts over leotards
• Warm-up jackets & sweaters & dance shorts/skirts must be same color as leotard except the pink tops
• Sports Bras that show must be black
• Slipper drawstrings must be tucked/taped inside
• Tights must be pink. No exceptions. Please wash your tights

Adult Women Ballet
• Black leggings or fitted capri's + Black semi-fitted shirt, pink slippers
• or black leotard & pink tights & pink slippers

Younger Boys
• black leggings
• white socks
• white solid T-shirt
• black slippers

Older Boys/Men
• black tights
• white or black solid T-shirt
• black slippers
• dance belt 

All required dancewear can be purchased from the studio through the parent portal or in person. 

 
Dropoff/Pick Up & Parking Policies/Procedures
Do not speed through the neighborhood!

Carpooling
If possible, please carpool! This will reduce the number of cars on the streets making it safer for everyone. Please follow all laws when carpooling by making sure that all dancers have seatbelts.


Drop off Policy
All after-school dancers need to arrive 10 minutes early. Pointe students should come 20-30 minutes early. The dancers are to use this time to put on their ballet slippers/pointe shoes and to warm up their feet. Those who need to change may also use this time to quickly change in the restroom. Pre-ballet students do not need to come early. This will also help reduce the number of cars driving through the neighborhood and parking on the streets.

 

Pick up Policy
Please arrive 10 minutes after the end of class to pick up your dancer to reduce the number of cars lining the streets. Students under the age of 12 must stay inside until a parent arrives. They can watch for you out of the living room window. It is a safety issue to have the dancers outside by themselves. Cars are the biggest concern. By the time they get shoes on and gather their stuff it is 10-15 minutes past the end of class.


Drop off & pickup Direction
It is important to follow the drop of and pick up direction. PLEASE stay on 8230 South so that you can drop your dancers off from the passenger side of your vehicle for their safety.

PARKING POLICIES - home studio
• DO NOT park in front of the short white picket fence.
• DO NOT park across from the house with the royal blue door.
• DO NOT pull into the driveway to drop off or pick up.
• DO NOT block driveways or mailboxes.
• DO NOT block the left side of the driveway.
• Park in the same direction as the flow of traffic.

Please be respectful and kind to our wonderful neighbors. Complaints can hurt the studio.

Parent Parking
If you need to park and come in or wait more than 5 minutes; please park at the little park around the corner (the first street south of the studio). It is only a 2-3-minute walk.

Teacher Parking
The backyard parking is only for those with En Pointe parking permits due to liability issues.


Social Media and Communication Policies

En Pointe Social Media Policy
Unless there was an existing relationship prior to employment at En Pointe, teachers and students are not permitted to accept or request Friends or Followers on any social media platform. Students are permitted to follow the En Pointe Social Media page, but not individual instructors.


Minor student Communication Policy
Instructors are not permitted to have personal phone numbers or emails of minor students under age 18, and instructors are not permitted to share their personal email or phone number with minor students.

Observation Policy - home studio
Parents of new students are welcome to stay to observe the first class. Please do not stay while your dancers are in classes unless you have been asked by management to stay. We need to have fewer cars on the streets. Parents and siblings are not allowed to wait in the upstairs waiting room. This room is for the dancers to prepare for their class. When parents and siblings are in there, there is less space for the dancers to change and start warming up. If you need to stay, please park your vehicle at the park and wait in the main living room just inside the front door. This does not include pre-ballet parents whose child may need a little extra support during class.


Special Observation permission
If you have family in town or would like to observe a class, please email the studio 2-3 days prior to the class you wish to observe.
 
Lost and Found
I usually have a huge bin of lost and found items that will be donated to D.I. throughout the year if the items are not claimed. If you are missing something, please check our bin.

Costumes
Costumes are nonrefundable once they have been ordered. Costumes that are purchased will go home the week before Picture day. Account balances must be paid in full before costumes go home. Rental Costumes and most accessories are studio property and are not permitted to be taken home or used for personal use.

Once costumes are sent home, we ask that the dancers do not wear them as they may get dirty or ripped. We spend hours on each costume getting it ready for the performance and get a little grumpy when we must go back and fix a costume that is damaged or clean a costume that is dirty. Please DO NOT try to repair or clean costumes before the performance as this may cause further damage. Contact the studio and one of our trained personnel will take care of it. After the final performance cleaning and repairs will be up to you.

Costumes, hair pieces and all accessories need to be left at the school after the dress rehearsal and in between performances. Please bring extra clothes for your dancer to change into. After the final performance, the dancers may take their costumes home. All studio owned costumes and accessories do not go home after the performance. They need to be hung up in the costume bags they came in and left on the costume racks. Classes that are double cast may take their costumes home after the first performance.

Costume Donations
If you have ballet costumes that you do not want to keep, I would appreciate the donation to my costume collection instead of having them donated to DI. They come in handy for solos.

Volunteers
Volunteers are a key part to the success of the performances. Every family is expected to participate in 10 hours of volunteer time each season. There are many different opportunities available making it easier to find something you are interested in. Volunteer signups will be posted on the Parent Portal in the Spring. Sign up quickly to get the position(s) of your choosing. There will be a volunteer training for those who help during the performance. It is strongly recommended that you attend the meeting for the position you sign up for. If you absolutely cannot volunteer due to work or other causes you may pay an exemption fee of $50 to be exempt from volunteering during the current performance season.

With two performances, you can volunteer during one and enjoy the other from the audience. Being backstage with your dancer is a great experience for both you and your dancer, and you can watch your dancer perform from a great spot in the wings!

Rewards for volunteering:
10 hours (mandatory): 5 extra tickets to the performance – To receive the tickets you MUST do the full 10 hours of volunteer time.
15 hours: The above tickets, plus entered in a drawing for a t-shirt.
20 hours: All the above, plus entered into a drawing for a $10 gift card to the boutique.
30 hours or more: All the above, plus entered into a drawing for a free month of tuition. $40 value. We had multiple parents do more than 30 hours last year
Grand prize winner: The person who has the most volunteer hours will have one costume fee waived for the following year. (Total Volunteer hours must total more than 30 hours to qualify for this reward)

Winners of the drawings will be announced the Monday after the staging rehearsal. All volunteer time will be tracked online. More details to come.

We will no longer be offering 1 free ticket to the performance for every 2 hours of volunteer time.
 
*If a volunteer does not show up for their position after the free tickets have been handed out, the cost of the tickets will be added to their account.


Picture Day(s), Staging Rehearsal, Dress Rehearsal, Performance

Check In/Check Out Policy:

Each dancer/performer is required to check in and out of each of the following events. This helps us keep a record of who is at each event and who has/has not been checked out. Parents will receive a phone call if a dancer is expected to attend the event if they are more than 5 minutes late. All account balances must be fully paid before the performance to be permitted to perform.

Please help us keep all dancers safe by following the check in/out procedure.
• Locate the check in/check out table.
• Make sure each dancer/performer is marked as present.
• Make sure they get into the correct room after check in.
• To check out go to the check in/out table and tell the volunteer your dancer/performers name.
• Please wait patiently while we locate your dancer and they gather their items.
• Once your child has been checked out you become responsible for them. Please do not let them run wild or go off by themselves.
• If someone other than a legal guardian is checking in/out a dancer/performer the studio needs the name and contact phone number in advance.
• If your child is not marked as checked out, you will be getting a phone call.

Children under the age of 16 must be checked out by an adult!


Picture Day(s)
Every dancer is encouraged to participate in pictures even if you do not plan to purchase any. We love to see all our dancers in the class pictures. Pictures are done over the course of two days. Your class day and time will be announced by the end of April. We do our best to accommodate all schedules but unfortunately, with the number of students we have, it is not always possible.

 

Costumes are to be worn to and from pictures. If you are renting a costume, they will be ready for you at the studio. You will be responsible for hanging up the costume and accessories when you are finished with them. Nude leotards under costumes is strongly recommended. Picture order forms will be emailed out ahead of time or they will be provided at the studio the day of. We will need volunteers to help during pictures. You can sign up when the volunteer sheets are posted.


Staging Rehearsal and Dress Rehearsal are mandatory
Please add these important dates to your calendars so we will not have any schedule conflicts. The dates are on the studio calendar on the parent portal, posted in the waiting room at the studio, or in the newsletters. Dancers are only required to be there for the Act(s) they are in. Exact time schedules will be announced in March/April. Families with multiple dancers or principal dancers should plan to be there all day.

Dancers must follow the dress code for the staging rehearsal. Costumes will not be worn for the staging rehearsal, please follow the ballet dress code. Costumes, hairpieces, and slippers will be worn for the dress rehearsal and left at the school in preparation for the performance the next day. Tights and nude leotards can be worn home. Please make sure to put them on for the performance. Please bring clothes to change into for the ride home after dress rehearsal. A nude leotard and extra tights are strongly recommended.

Performance Information – 2 performances

Performance Ticket Sales - The $100 performance fee entitles each family to 4 complimentary tickets to the performance of their choice. Additional tickets will be available for purchase at $10.00 each starting in May or at the door the day of the performance. Tickets included in the performance fee and earned by volunteering will be handed out a week before the performance.

 
Students perform in both performances unless otherwise told.
• Principal dancers and soloists who still must be backstage and ready to go on at a moment's notice if needed.
• Pre-Ballet classes who are too young to endure 2 performances.
• Any other classes as determined by Mrs. Rachael.

Dress rehearsal check-in and check-out will be handled in the same manner as on performance day.

Dress Rehearsal and Performance Check-in and Check-out Procedures-

Beginning this year we will be implementing new check-in and check-out procedures. Please read carefully and if you have any questions or concerns, please email the studio. We are implementing this to help alleviate the chaos before, and after the performances. It is a safety hazard to have so many people in and around the dressing rooms on rehearsal and performance days

 
• Please be 30-45 minutes early. Each dancer needs to be formally checked in with the check-in director. Only one parent for the younger dancers (age 3-5) will be allowed in the dressing room to help them change into their costume and to get them settled. The single accompanying parent MUST have a tag showing they have permission to be in the dressing room. You can get this tag a week before the performance. No other parents, grandparents, aunts, cousins, friends, etc. are allowed in the dressing room!

 
• Please make sure that hair and make-up are done prior to check-in. There will be a volunteer to help with hair and make-up touch ups in the dressing room. Class parents will be available to help the dancers with any needs.

 
• Each family will be given a card with their dancer’s/performer’s names listed. You MUST have this card or photo ID to check out your dancer.

 
• Please let the director know if you would like pictures after the performance with your dancer in costume.

 
• Once your child has been checked in, they will not be allowed to leave the dressing room, unless accompanied by an En Pointe Volunteer AND another dancer, with the permission of the dressing room director, or with a parent after being checked out. Older students in the main dressing room will not be allowed to leave by themselves. We encourage the buddy system at all times during the rehearsal and performance days.

 
• Costumes, slippers, and hairpieces do not leave the dressing room, except for pictures, in between performances. Classes that are double cast and who have purchased their costumes may wear them home after the performance they are in. Costumes may be worn home after the final performance.

Please only send one person to wait in line to check out your dancer(s). Parents, family members, and friends, need to wait in the main part of the lobby. Men/boys are not allowed in the main dressing room at any time unless permission is given by the dressing room director.

Our goal is to keep all dancers safe and to do that we need to know where they are and who they are with. Once you check your dancer out, you are responsible to keep an eye on them. Do not let them roam around the school unattended. All dancers, parents, family members, etc. need to stay within the allotted space and not go into other parts of the school.

All dancers, family members and guests will be expected to abide by these procedures.



En Pointe School of Ballet
Acuerdos del manual de polízas y procedimientos

Información del estudio
Para recibir correos electrónicos de estudio, agregue lo siguiente a sus contactos:
no-reply@dancestudio-pro.com
enpointeballet@comcast.net

Para recibir textos de estudio, agregue el siguiente número a sus contactos:
423-933-2623


Información del portal para padres
El portal para padres es un recurso útil para que todos los padres y estudiantes se mantengan al día con todo lo que sucede en el estudio. Cuando se registre en el estudio, se le enviará un enlace y una contraseña para acceder al portal principal. Algunas de las características útiles incluyen:

• Mantener seguimiento del estado del saldo de la cuenta
• Pagar cuotas de matrícula y tarifas
• Horarios de estudiantes
• Mantener seguimiento de las ausencias y clases de compensación
• Calendario del estudio
• Reservar clases privadas y otras citas.
• Anuncios de estudio
• Pólizas y procedimientos
• Código de vestimenta
• Comprar artículos de la tienda en línea
• Leer boletines
• Y más.


Toda la información que necesita tener está disponible en el portal principal. Incluso puede guardar el enlace del portal como una aplicación en su teléfono celular
1) Ir al enlace https://dancestudio-pro.com/online/enpointeballet

2) haga clic en el icono cuadrado con la flecha hacia arriba

3) haga clic en el icono de signo más para agregar a la pantalla de inicio


En Pointe Boutique y Tienda Online
En Pointe Boutique está abierto todo el año. Puede comprar artículos a través del portal para padres (se agregará una tarifa de conveniencia), o por correo electrónico o en persona para evitar la tarifa de conveniencia. La boutique está equipada con artículos como leotardos, medias, zapatillas, camisetas y faldas de ballet, suministros para zapatos de punta, bolsos de baile, camisetas de estudio y mucho más. Mire su correo electrónico para ofertas especiales y ventas. También podemos pedir otros artículos que pueda necesitar.


Polízas de pago, procedimientos y tarifas
Opciones para pagar cuotas y taraifas

Pagos en línea a través de nuestro Portal para padres: https://dancestudio-pro.com/online/enpointeballet

Pagos en efectivo: ingrese en el sobre de pago En Pointe Ballet provisto, complete la información necesaria y colóquelo en la casilla de pago. Por favor no haga pagos a los maestros.

Cheque: directe los cheques a Rachael Ellis o En Pointe Ballet. Escriba el nombre completo de su estudiante en la línea de la nota. Póngalo en los sobres de En Pointe Ballet provistos, complete la información necesaria y colóquelo en la casilla de pago. Por favor no haga pagos a los maestros.

Pago automático a través del pago de facturas de su banco: envíelo al 8107 South Summit Valley Drive, West Jordan, Utah 84088.

Pago automático a través de Dance Studio Pro: inicie sesión en el portal principal y luego haga clic en el botón inscribirse en el pago automático en la página principal. Elija si desea que el pago automático provenga directamente de su cuenta bancaria o de su tarjeta automáticamente cada mes. Complete todos los campos obligatorios y envíelos. Después de que se haya enviado su pago, se cobrará automáticamente el 1er dia de cada mes. Hay una cargo de conveniencia del 1% para efectivo y tarjeta para usar el pago automático.

Políza de pago atrasado
La cuota mensual vence el primer dia de clase de cada mes. Se agregará un cargo de retraso de $15 a su cuenta después del día 15 por cada estudiante. Habrá una tarifa bancaria de $20 por cada cheque sin fondos.


Boutique de ballet en línea e impuesto a las ventas
Ahora puede comprar ropa de baile, zapatillas de ballet, suministros para zapatos de punta, bolsos y otros artículos útiles a través del portal para padres. La ley de Utah requiere que se agregue un impuesto sobre las ventas del 7.25% a los artículos vendidos en En Pointe Ballet.

Tarifa de conveniencia de pago en línea
Hay una tarifa de conveniencia del 3% por usar una tarjeta de crédito / débito para pagos en línea a través del portal principal o directamente a través de PayPal. Para evitar esta tarifa, pague en efectivo, con cheque o con pago automático a través de su banco. Puede inscribirse en Autopay a través del Portal para padres que tiene una tarifa de conveniencia del 1% para retiros automáticos.

Políza de matrícula
Las cuotas de matrícula se cobran de agosto a junio para la mayoría de los estudiantes. Algunos estudiantes mayores pueden necesitar pagar de agosto a julio. Esto incluye a todos los estudiantes de pre-punta, punta y bailarines principales. La cuota de agosto completa debe ser pagada incluso si no atiende clase hasta septiembre. El costo de la matricula completa se recoge para junio y diciembre. La cuota de junio paga por cualquier tiempo de clase que tengamos en junio y por nuestros instructores por las muchas horas adicionales de su tiempo en el ensayo de escenario, ensayo de vestimenta y presentaciones cuando corresponda. Este es un procedimiento común para estudios de ballet y danza. Por favor, comprenda que la tarifa de presentación de $100 no nos beneficia personalmente, en realidad paga el alquiler de las escuelas por los 3 días completos que alquilamos el auditorio. Todos los saldos de las cuentas deben pagarse en su totalidad 30 días antes de la presentación para poder participar.

Tarifa de vestuario (s)
Los disfraces son ordenados en septiembre y octubre para aprovechar los descuentos por pedidos anticipados y las ventas de liquidación, lo que me brinda una selección más amplia de disfraces modestos. Los disfraces no son reembolsables.

La tarifa de vestuario de $ 60 para cada estudiante, la mitad es pagada en septiembre y la otra mitad en octubre. Para familias con varios estudiantes, o si necesita dividir el pago, comuníquese con el estudio.

Los asistentes de clase generalmente necesitan un disfraz adicional de $ 60 para participar con la clase a la que asisten.

Los bailarines principales y los hombres suelen pagar una tarifa de alquiler de $ 25 por sus traje(s). Los bailarines principales y los hombres generalmente tendrán más de un disfraz para cada actuación.

Tarifa de presentación para familia
Se deben $100 por familia. La mitad vence el 1 de febrero y la otra mitad vence el 1 de marzo. Puede pagar esta tarifa en un pago o antes si lo prefiere. Esta tarifa cubre nuestro costo de alquiler de teatro. La tarifa de presentacion no es reembolsable.

Tarifa de inscripción
La tarifa de preinscripción para los estudiantes actuales es de $20 para cada estudiante y $40 por familia, SOLO si se preinscribe antes de la presentación. Los estudiantes actuales deben estar preinscritos antes del día de actuación para mantener su lugar.

Después de la presentación, inscripción estara abierta al público y a los que están en la lista de espera. La cuota de inscripción será de $30 para cada estudiante y $50 por familia. La tarifa de registro no es reembolsable.

Bailarines principales y solistas
A los bailarines principales se les cobrará una tarifa adicional de $ 50 por mes para cubrir ensayos adicionales cuando comiencen aquellos ensayos adicionales.

Los bailarines principales y solistas son elegidos por audición en las clases que representan las edades que necesito para la producción actual.

Los solistas pueden incurrir en una tarifa adicional en forma de lecciones privadas si se necesita tiempo adicional para enseñar y ensayar su solo.


Actos de Dios
Los actos de Dios se consideran eventos tales como, entre otros: huracanes, terremotos, pandemias, gripe pandémica, volcanes, tornados, inundaciones y cualquier otro evento que pueda causar la interrupción y / o el cierre temporal del estudio, temporal en línea clases, cierre permanente del estudio, etc. En situaciones causadas por Actos de Dios: las cuotas, tarifas de vestuario, tarifas de registro, las tarifas de rendimiento y todos los costos que normalmente se pagan para la educación de ballet en la Escuela de Ballet de En Pointe NO son elegibles para reembolso. Las situaciones de Actos de Dios se manejarán caso por caso y pueden aplicarse como un crédito a su cuenta cuando se reanuden las clases.


Asistencia
Clases de compensación
No hay reembolsos ni créditos por las clases perdidas, pero sí ofrecemos clases de compensación. Las clases de compensación ayudan a los estudiantes a mantener su fuerza y técnica y son muy recomendadas. Para encontrar la mejor opción de compensación para su estudiante, consulte el documento de la clase de compensación en el portal para padres (en la página de documentos compartidos) o vea el documento publicado en el estudio.

Asistencia perfecta
Los estudiantes con asistencia perfecta son reconocidos en nuestro el programa de presentacion. También se reconoce la excelente asistencia de los bailarines que compensan todas sus ausencias.

Políza de enfermedad
Si alguien en su familia tiene un virus estomacal, gripe, estreptococos, un resfriado o cualquier cosa contagiosa, no los traiga a ellos ni a sus hermanos al ballet esa semana. Pueden hacer clases de compensación en otra clase cuando están bien. Gracias por ayudar a evitar que nuestros maestros y otros bailarines se enfermen.

Políza de nieve
Enviaré un mensaje de texto grupal y un correo electrónico si las clases se cancelan debido a condiciones climáticas extremas, como nieve o hielo, así que cuando tenga dudas, revise su correo electrónico y mensajes de texto. Los eventos climáticos como estos se consideran Actos de Dios y no tendrán una fecha de recuperación programada.

Mantener los pies calientes
A medida que la temporada se convierte en otoño, incite a sus bailarines a usar ropa y zapatos apropiados para mantener sus músculos lo más calientes posible antes de la clase. Cuendo el clima se vuelve más frío, recomiendo usar botas o pantuflas calientes en el camino a la clase, incluso cuando no está nevando para mantener los pies calientes y listos para bailar.

Bocadillos después de la escuela y antes de la clase de baile
Una merienda antes del ballet es esencial para la energía y la concentración. Los bailarines no pueden disfrutar del ballet cuando tienen hambre. Se recomiendan bocadillos con proteínas para que estén más tranquilos y más concentrados. Por favor recuérdeles que guarden sus bocadillos y bebidas (excepto agua) en la cocina para proteger mis pisos y muebles

Clases privadas y otras clases ofrecidas
Algunos de nuestros maravillosos maestros ofrecen clases privadas, uno a uno. Puede reservar clases privadas iniciando sesión en el portal principal. Las clases privadas cuestan $40 por hora. Las sesiones perdidas aún se cargarán a su cuenta a menos que nos notifique 24 horas antes de la lección. Las lecciones pueden reprogramarse 24 horas antes de que comience la lección, o si el instructor pierde la clase.

Calendario de estudio y actividades de vacaciones
Puede ver el calendario del estudio en el portal principal y publicado en la sala de espera del estudio.

Pólizas de disfraces de días festivos
Halloween: los disfraces son bienvenidos en la clase la semana anterior al 31 de octubre. Asegúrece de que puedan moverse bien y bailar con el disfraz. No máscaras o armas. No hay clases en el dia de Halloween.

Los bailarines pueden usar accesorios rojos la semana del día de San Valentín

Los bailarines pueden usar accesorios verdes la semana del Día de San Patricio.


Ofertas especiales


Retratos profesionales
Todos los años, antes de la presentación, hacemos fotos individuales y de clase con los bailarines disfrazados. El día y la hora exactos para cada clase se anunciarán en marzo y se enviarán por correo electrónico las listas de precios de los paquetes. No necesita comprar imágenes, pero alentamos a todos los bailarines a que estén presentes en las imágenes.


DVD de presentacion profesional
Cada año se hace un DVD profesional de nuestras presentaciones. Puede pre-ordenar su DVD en días de fotos, ensayo de puesta en escena, ensayo general y ambas presentaciones. Los DVD cuestan $15 por una presentación de su elección o $30 por ambas.

Otras ofertas especiales (es decir, clases gratuitas, descuentos de boutique, etc.) se publicarán en el boletín mensual.


Código de vestimenta
Nuestro cajón de zapatillas es solo para emergencias
Buscar zapatillas de talla correcta desperdicia valioso tiempo de clase.


Bailarinas
• El cabello debe estar en un moño (no cola de caballo)
• El cabello corto se debe asegurar fuera de la cara.
• Leotardo rosa para las clases de Pre-Ballet: se permite la falda rosa y la lazos para el pelo rosa. No se permiten tutus.
• Leotardo negro para todas las clases de Ballet 1 y superior
• No camisas sobre leotardos
• Las chaquetas, sudaderas y los pantalones cortos / faldas de baile deben ser del mismo color que el leotardo, excepto las blusas rosadas
• Brasier deportivos deben ser negros.
• Los cordones de las zapatillas deben estar metidos / pegados dentro de la zapatillas
• Las mallas/medias deben ser rosadas. Sin excepciones. Por favor lave tus medias


Ballet de mujeres adultas
• Leggings negros o capri ajustado + Camisa negra semi ajustada, zapatillas rosas
• o leotardo negro y medias rosas y zapatillas rosas

Chicos jovenes
• Calcetas (leggings) negras
• calcetines blancos
• camiseta blanca plana
• zapatillas negras

Chicos mayores / hombres
• medias negras
• camiseta blanca o negra plana
• zapatillas negras

Toda la ropa de baile requerida se puede comprar en el estudio a través del portal para padres o en persona.

Pólizas / procedimientos de recogida/dejada y estacionamiento
¡No corras por el vecindario!

Compartir coches
Si es posible, ¡por favor comparte el viaje! Esto reducirá la cantidad de autos en las calles, haciéndolo más seguro para todos. Por favor, siga todas las leyes al compartir el viaje asegurándose de que todos los bailarines tengan cinturones de seguridad.

Política de dejada
Todos los bailarines que tiened clase después de la escuela deben llegar 10 minutos antes de clase. Los estudiantes de Pointe deben llegar 20-30 minutos antes. Los bailarines deben usar este tiempo para ponerse sus zapatillas de ballet / zapatillas de punta y para calentarse los pies. Aquellos que necesitan cambiar también pueden usar este tiempo para cambiar rápidamente en el baño. Los estudiantes de pre-ballet no necesitan llegar temprano. Esto también ayudará a reducir la cantidad de automóviles que circulan por el vecindario y el estacionamiento en las calles.

Política de recogida
Llegue 10 minutos después del final de la clase para recoger a su bailarín(a) y reducir la cantidad de autos que bordean las calles. Los estudiantes menores de 12 años deben permanecer dentro de la casa hasta que llegue un padre. Pueden vigilarlo por la ventana de la sala. Es un problema de seguridad tener a los bailarines afuera solos. Los autos y los perros del vecindario son la mayor preocupación. Cuando se ponen los zapatos y recogen sus cosas, han pasado 10-15 minutos después del final de la clase.

Dirección de tráfico para recogida
Es importante seguir la dirección de dejada y recogida. POR FAVOR, quédese en 8230 S para que pueda dejar a sus bailarines del lado del pasajero de su vehículo por su seguridad.


POLÍZAS DE ESTACIONAMIENTO
• NO se estacione frente a la pequeña cerca blanca.
• NO se estacione frente a la casa con la puerta azul marino.
• NO se detenga en el camino de entrada para dejar o recoger.
• NO bloquee las entradas de vehículos o buzones.
• NO bloquee el lado izquierdo del camino de entrada.
• Estacione en la misma dirección que el flujo del tráfico
Sea respetuoso y amable con nuestros maravillosos vecinos. Las quejas pueden affectar el estudio.

Estacionamiento para padres
Si necesita estacionar y entrar o esperar más de 5 minutos, hágalo en el pequeño parque a la vuelta de la esquina (la primera calle al sur del estudio). Es solo una caminata de 2-3 minutos.

Estacionamiento para maestros
El estacionamiento en el patio trasero del estudio es solo para aquellos con permisos de estacionamiento de En Pointe debido a problemas de responsabilidad.

Pólizas de redes sociales y comunicación

Pólizas de redes sociales en Pointe
A menos que haya una relación existente, antes del empleo en En Pointe, los maestros y los estudiantes no pueden aceptar o solicitar amistades o Seguidores en ninguna plataforma de redes sociales. Los estudiantes pueden seguir la página de redes sociales de En Pointe, pero no los instructores individuales.

Pólizas de comunicación de estudiantes menores
Los instructores no pueden tener números de teléfono personales o correos electrónicos de estudiantes menores de 18 años, y los instructores no pueden compartir su correo electrónico personal o número de teléfono con estudiantes menores.

Pólizas de observación
Por favor no se quede mientras sus bailarines están en clases a menos que la gerencia le haya pedido que se quede. Necesitamos tener menos autos en las calles. Los padres y hermanos no pueden esperar en la sala de espera de arriba. Esta sala es para que los bailarines se preparen para su clase. Cuando los padres y hermanos están allí, hay menos espacio para que los bailarines cambien y comiencen a calentarse. Si necesita quedarse, estacione su vehículo en el parque y espere en la sala principal de la casa, justo dentro de la puerta principal. Esto no incluye a los padres antes del ballet cuyo hijo puede necesitar un poco de apoyo adicional durante la clase.

Permiso de observación especial
Si tiene familia en la ciudad o desea observar una clase, envíe un correo electrónico al estudio 2-3 días antes de la clase que desea observar.

Objetos perdidos
Por lo general, tengo una gran cantidad de artículos perdidos y encontrados que serán donados al D.I. durante todo el año si no se reclaman los artículos. Si le falta algo, busquelo en nuestro contenedor.


Disfraces
Los disfraces de presentación no son reembolsables después de ser ordenado. Los disfraces que se compran mandaran a casa la semana anterior al día de fotos. El saldo de la cuenta debe pagarse en su totalidad antes de que los disfraces se manden a casa. Los disfraces de alquiler y la mayoría de los accesorios son propiedad del estudio y no se pueden llevar a casa ni usar para uso personal.

Cuando los disfraces se envíen a casa, les pedimos a los bailarines que no los usen, ya que pueden ensuciarse o rasgar líquidos. Pasamos horas en cada disfraz preparándolo para la actuación y nos ponemos un poco malhumorados cuando tenemos que regresar y arreglar un disfraz dañado o limpiar uno que esté sucio. NO intente reparar o limpiar disfraces antes de la presentación ya que esto puede causar más daños. Contacte el estudio y alquien de nuestro personal capacitado se encargará de ello. Después de la presentacion final, la limpieza y las reparaciones dependerán de usted.

Los disfraces, piezas para el cabello y todos los accesorios deben dejarse en la escuela después del ensayo general y entre presentaciones. Por favor traiga ropa extra para que su bailarina se cambie. Después de la presentación final, los bailarines pueden llevarse sus trajes a casa. Todos los disfraces y accesorios de estudio no se llevan a casa después de la presentación. Deben colgarse en las bolsas de disfraces en las que entraron y se dejaron en los bastidores de disfraces. Las clases que tienen doble reparto pueden llevarse sus trajes a casa después de la primera actuación.

Donaciones de disfraces
Si tiene disfraces de ballet que no desea conservar, agradecería la donación a mi colección de disfraces en lugar de donarlos a DI. Son útiles para solos.

Voluntarios
Los voluntarios son una parte clave para el éxito de las actuaciones. Se espera que cada familia participe en 10 horas de tiempo voluntario cada temporada. Hay muchas oportunidades diferentes disponibles que hacen que sea más fácil encontrar algo que le interese. Las inscripciones de voluntarios se publicarán en el Portal de Padres en la primavera. Regístrese rápidamente para obtener las posiciones que elija. Habrá un entrenamiento voluntario para aquellos que ayudan durante la presentación. Se recomienda encarecidamente que asista a la reunión del puesto al que se inscribe.

Con dos actuaciones, puede ser voluntario durante una y disfrutar de la otra de la audiencia. Estar detrás del escenario con su bailarín es una gran experiencia tanto para usted como para su bailarín(a), ¡y puedes ver a tu bailarín actuar desde un gran lugar en las alas del escenario!

Recompensas por ser voluntario:
10 horas (obligatorio): 5 boletos adicionales para la presentación: para recibir los boletos, DEBE hacer las 10 horas completas de tiempo voluntario.

15 horas: Las entradas anteriores, además de entrar en un sorteo para una camiseta.

20 horas: todo lo anterior, además de participar en un sorteo de una tarjeta de regalo de $10 para la boutique.

30 horas o más: todo lo anterior, además de participar en un sorteo por un mes gratis de matrícula. Valor de $40. Tuvimos varios padres que hicieron más de 30 horas el año pasado.

Ganador del gran premio: la persona que tenga la mayor cantidad de horas de voluntario tendrá una tarifa de vestuario eximida para el año siguiente. (El total de horas voluntarias debe sumar más de 30 horas para calificar para esta recompensa)

Los ganadores de los sorteos se anunciarán el lunes después del ensayo de puesta en escena. Todo el tiempo voluntario será rastreado en línea. Más detalles por venir.

Ya no ofreceremos 1 boleto gratis para la presentación por cada 2 horas de tiempo de voluntariado.

* Si un voluntario no se presenta para su puesto después de que se hayan entregado los boletos gratuitos, el costo de los boletos se agregarán a su cuenta.

Día (s) de foto, ensayo de puesta en escena, ensayo general, presentacion

Pólizas de confirmación de entrada / salida (Check-in/Check-out):
Se espera que cada bailarín(a) / artista confirme entrada y salida de cada uno de los siguientes eventos. Esto nos ayuda a mantener un registro de quién está en cada evento y quién ha / no ha confirmado salida. Los padres recibirán una llamada telefónica si se espera que un bailarín asista al evento si están más de 5 minutos tarde. Todos los saldos de las cuentas deben pagarse en su totalidad antes de que se permita participar en la presentación..

Ayúdenos a mantener seguros a todos los bailarines siguiendo el procedimiento de entrada / salida.

• Localice la mesa de entrada / salida (check-in/out)

• Asegúrese de que cada bailarín/participante esté marcado como presente.

• Asegúrese de que entren en la habitación correcta después de confirmar entrada (check-in).

• Para confirmar salida de su bailarín(a), vaya a la mesa de check in / out y dígale al voluntario el nombre de su bailarín / participante.

• Espere pacientemente mientras localizamos a su bailarín y ellos recolectan sus artículos.

• Cuando usted confirme salida de su hijo (check out), usted se hace responsable de él(la). Por favor, no deje que corran o se vayan solos.

• Si alguien que no sea un padre otutor legal está confirmando la entrada / salida de un bailarín / participante, el estudio necesita el nombre y el número de teléfono de ese contacto adelante de tiempo..

• Si su hijo no está confirmado como retirado (check-out), recibirá una llamada telefónica.

¡Los niños menores de 16 años deben ser retirados por un adulto!


Día (s) de Foto
Se alienta a todos los bailarines a participar en las imágenes, incluso si no planea comprar las fotografías. Nos encanta ver a todos nuestros bailarines en las fotos de la clase. Las fotos se tomarán en el transcurso de dos días. Su día y hora de clase se anunciarán a fines de abril. Hacemos nuestro mejor esfuerzo para acomodar todos los horarios, pero desafortunadamente, con la cantidad de estudiantes que tenemos, no siempre es posible. Los disfraces se deben ser usados desde su casa y hasta que regresen. Si está alquilando un disfraz, estos estarán listos para usted en el estudio. Usted será responsable de colgar el disfraz y los accesorios cuando haya terminado con ellos. Se recomienda encarecidamente los leotardos de color piel debajo del vestuario. Los formularios para pedir fotos se enviarán por correo electrónico antes de tiempo o se entregarán en el estudio el mismo día. Necesitaremos voluntarios para ayudar durante las fotos. Puede inscribirse cuando se publiquen las hojas de voluntarios.

El ensayo de puesta en escena y el ensayo general son obligatorios.
Agregue estas fechas importantes a sus calendarios para que no tengamos conflictos de horario. Las fechas están en el calendario del estudio en el portal para padres, publicado en la sala de espera del estudio o en los boletines. Solo se requiere que los bailarines estén allí para el acto(s) en cuales ellos participen. Los horarios exactos se anunciarán en marzo / abril. Las familias con múltiples bailarines o bailarines principales deben planear estar allí todo el día.

Los bailarines deben seguir el código de vestimenta para el ensayo de puesta en escena. No se usarán disfraces para el ensayo de puesta en escena, siga el código de vestimenta de ballet. Se usarán disfraces, piezas de cabello y zapatillas de ballet para el ensayo general y se dejarán en la escuela como preparación para la presentación del día siguiente. Medias y leotardos color de piel se pueden usar desde casa. Asegúrese de ponerlos para la presentación. Por favor traiga ropa para cambiarse para camino a casa después del ensayo general. Se recomienda un leotardo color de piel y medias extra.


Información de la presentación - 2 actuaciones
Venta de entradas de presentación: la tarifa de presentación de $100 da derecho a cada familia a 4 entradas de cortesía para el día de presentación de su elección. Los boletos adicionales estarán disponibles para compra a $10.00 cada uno a partir de mayo o en la puerta de entrada el día de la presentación. Los boletos incluidos en la tarifa de presentación y ganados por el voluntariado se entregarán una semana antes de la presentación.

Los estudiantes actúan en ambas presentaciones a menos que se les indique lo contrario.

• Bailarines y solistas principales que aún deben estar detrás del escenario y listos para continuar en cualquier momento si es necesario.

• Clases de pre-ballet que son demasiado jóvenes para soportar 2 actuaciones.

• Cualquier otra clase según lo determine la Sra. Rachael.

El check-in y check-out del ensayo general se manejará de la misma manera que el día de la presentación.

Ensayo general y procedimientos de entrada/salida (check-in/out) del dia de presentacion:

a partir de este año implementaremos nuevos procedimientos de confirmación de entrada y salidia (check-in/out). Lea atentamente y si tiene alguna pregunta o inquietud, envíe un correo electrónico al estudio. Estamos implementando esto para ayudar a aliviar el caos antes y después de las presentaciones. Es un peligro de seguridad tener tantas personas dentro y alrededor de los vestuarios en los días de ensayo y presentación.

• Llegue 30-45 minutos antes. Cada su bailarín debe registrarse formalmente con el director de entrada (check-in). Solo uno de los padres de los bailarines más jóvenes (de 3 a 5 años) podrá ingresar al vestuario para ayudarlos a cambiarse de traje y acomodarse. El padre que lo acompaña DEBE tener una etiqueta que muestre que tiene permiso para estar en el vestuario. Puede obtener esta etiqueta una semana antes de la presentación ¡No se permiten otros padres, abuelos, tías, primos, amigos, etc. en el vestuario!

• Asegúrese de que el cabello y el maquillaje se realicen antes de la confirmación de entrada (check-in). Habrá un voluntario para ayudar con los retoques de cabello y maquillaje en el vestuario. Los padres de clase estarán disponibles para ayudar a los bailarines con cualquier necesidad.

• Cada familia recibirá una tarjeta con los nombres de sus bailarines / artistas listados. DEBE tener esta tarjeta o identificación con foto para ver a su bailarín.

• Por favor, avísele al director si desea fotografías después de la presentación con su bailarín disfrazado.

• Después que su hijo haya confirmado entrada (check-in), no se les permitirá salir del vestuario, a menos que estén acompañados por un voluntario de En Pointe Y otro bailarín, con el permiso del director del vestuario, o con un padre después de haber sido retirado. Los estudiantes mayores en el vestuario principal no podrán salir solos. Alentamos al sistema de amigos en todo momento durante los días de ensayo y presentación.

• Los disfraces, zapatillas de baile y piezas de cabella no salen del vestuario, excepto para fotos, entre las presentaciones. Las clases que son de doble reparto y que han comprado sus disfraces pueden llevarlos puesto a casa después de la presentación en la que están. Los disfraces pueden llevarse a casa después de la presentación final.

Por favor, solo envíe una persona para esperar en la fila para retirar y confirmar sus bailarines. Los padres, los miembros de la familia y los amigos deben esperar en la parte principal del vestíbulo. Los hombres / niños no están permitidos en el vestuario principal en ningún momento a menos que el director del vestuario dé permiso.

Nuestro objetivo es mantener a todos los bailarines seguros y para hacer esto necesitamos saber dónde están y con quién están. Después que usted confirme retiración (check-out) de su bailarín, usted es responsable de vigilarlos. No deje que vaguen por la escuela sin supervisión. Todos los bailarines, padres, miembros de la familia, etc. deben permanecer dentro del espacio asignado y no ingresar a otras partes de la escuela.

Se confía que todos los bailarines, familiares e invitados cumplan con estos procedimientos.